Automatisation et digitalisation des processus
Saisir une demande à l'aide d'un formulaire, obtenir les autorisations nécéssaires, gérer et suivre les actions requises pour le traitement de la demande. Informer les bonnes personnes tout au long du processus
Absence prévue
- Obtenir l'approbation du responsable, demander aux RH de mettre à jour le système d'information et envoyer automatiquement des invitations aux calendriers du responsable et du demandeur
Engagment de personnel
- Obtenir l'approbation de la direction générale pour l'engagment d'un collaborateur et lancer le processus RH (préparation du contrat, demande de permis de travail,...)
Intégration ou départ du collaborateur
- Attribuer les différentes tâches liées à l'intégration ou au départ d'un collaborateur aux personnes impliquées dans le processus
Fourniture de matériel IT
- Obtenir l'approbation du superviseur et du responsable informatique et suivre de la mise à disposition du matériel
Création d'un compte client/fournisseur
- Récolter toutes les informations nécessaires, effectuer les actions requises pour créer le nouveau client ou fournisseur et informez toutes les personnes concernées
Approbation des états financiers
- Keep a track record of the approval for the year-end external audit
Approbation du paiement d'une facture
- Demander l'approbation pour le paiement d'une facture fournisseur par la comptabilité et être informé quand celle-ci est payée
Demande générale à la direction
- Décrivez votre demande, joindre les fichier nécéssaire et recevez l'approvation formelle de la direction
Une interface simple et intuitive
Créer et suivre vos demandes, approuver les demandes qui vous sont soumises, gérer vos tâches et rester informé de ce qui se passe dans votre organisation, le tout au même endroit.
Visualisez les nouveaux évènements pour vos demandes, les derniers commentaires et le nombre de tâches et d'informations à traiter
Supprimez les échanges d'emails fastidieux et les problèmes de communcation au sein de votre organisation
Donnez aux utilisateurs des processus clairs, obtenez en amont toutes les informations nécéssaires pour le traitement des demandes, assurez-vous que les demandes sont approuvées correctement et à temps et que les bonnes personnes sont informées. Conservez l'historique des décisions!
30 jours d'essai gratuit. Aucune carte de crédit n'est nécéssaireParamétrez de nouveaux modèles de demandes en quelques clics
Créez de nouveaux modèles de demandes et mettez-les à disposition de votre équipe ou de votre organisation
Créez un formulaire
Ajoutez les champs nécéssaires pour rassembler toutes les informations requises pour la demande
Ajoutez des nouveaux champs, réoganisez-les et choisissez s'ils sont obligatoires ou non. Plusieurs types de champs sont disponibles comme les champs texte, select, date ou email
Paramétrez le flux d'approbation
Définissez qui doit approuver une demande
Obtenez l'approbation d'une personne en particulier ou basé sur une propriété dynamique (par ememple le manager ou le responsable du département du demandeur). Il peut y avoir plusieurs étapes d'approbation et pour chacune d'entre elles plusieurs approbateurs
Créez des actions post-approbation
Définissez les actions qui doivent-être effectuée une fois que la demande est approuvée
Vous pouvez assigner des tâches à un utilisateur ou à un groupe ou envoyer automatiquement des emails ou des invitations
Paramétrez le flux d'information
Choisissez qui doit être informé de l'évolution de la demande
Les utilisateurs impliqués sont automatiquement informés des nouveaux évènements mais vous pouvez également choisir d'envoyer l'information à d'autres personnes au sein de votre organisation
Ajoutez les champs nécéssaires pour rassembler toutes les informations requises pour la demande
Ajoutez des nouveaux champs, réoganisez-les et choisissez s'ils sont obligatoires ou non. Plusieurs types de champs sont disponibles comme les champs texte, select, date ou email
Définissez qui doit approuver une demande
Obtenez l'approbation d'une personne en particulier ou basé sur une propriété dynamique (par ememple le manager ou le responsable du département du demandeur). Il peut y avoir plusieurs étapes d'approbation et pour chacune d'entre elles plusieurs approbateurs
Définissez les actions qui doivent-être effectuée une fois que la demande est approuvée
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Rapide à mettre en oeuvre et facile à utiliser
La solution Avantho a déjà convaincu plus d'une centaine d'utilisateurs au sein d'organisations de toutes tailles
Un tarification simple et transparente
Basic
Idéal pour démarrer
3 CHF par utilisateur / mois
- Nombre d'utilisateurs et de groupes illimité
- 5 modèles de demandes
- Nombre de demandes illimité
- Historique conservé pendant 3 mois
- 1GB d'espace de stockage pour vos fichiers attachés
Standard
recommandé pour les petites et moyenne entreprises
5 CHF par utilisateur / mois
- Nombre d'utilisateurs et de groupes illimité
- Nombre de modèles de demandes illimité
- Nombre de demandes illimité
- Historique conservé pendant 24 mois
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Enterprise
Bientôt disponible
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